Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002 - часть 2


Из контекстного меню выбрать команду

Упорядочить значки

(Arrange Icons).

В раскрывающемся меню выбрать команду

автоматически

(Auto Arrange). Перед командой появится метка, свидетельствующая о том, что режим автоматического упорядочения включен.

Чтобы отменить автоматическое упорядочение, необходимо снова выбрать команду

автоматически

(Auto Arrange) в меню

Упорядочить значки

(Arrange Icons). Метка команды будет удалена, а режим автоматического упорядочения выключен.

С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем

режимом выполнения

(условно, т. к. он несколько различается для разных типов объектов):

для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и называется, соответственно, режим Таблицы (для таблиц и запросов), режим Формы, режим Страницы;

для отчета — это режим предварительного просмотра;

для макроса — это действительно режим выполнения;

для модуля этот режим отключен.

Второй режим — это

режим Конструктора.

Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.

Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню

Вид

(View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access.

На панели инструментов окна

База данных

(Database) слева имеются три основных кнопки:

первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид

Открыть

(Open). Если выбран отчет —

Просмотреть

(Preview), если макрос или модуль —

Запустить

(Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;

вторая кнопка

Конструктор

(Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта;




Содержание  Назад  Вперед