Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002


Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами (обычными для папок операционной системы Windows):

  • в виде мелких значков;

  • в виде крупных значков (см. рис. 1.17);

  • в виде списка;

  • в виде таблицы.

Переключение этих режимов отображения выполняется с помощью четырех правых кнопок на панели инструментов, расположенной вдоль верхнего края окна.

При представлении объектов в виде значков эти значки можно перетаскивать с помощью мыши и располагать внутри окна базы данных любым удобным образом. Если же вы хотите расположить значки так, чтобы они находились рядом друг с другом, нужно:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

  2. Из контекстного меню выбрать команду

    Выстроить значки

    (Line Up Icons).

Представление перечня объектов в виде списка не позволяет располагать значки произвольным образом в окне базы данных, но их можно "перетаскивать" за пределы окна базы данных (это один из способов активизировать объект, например открыть таблицу). Представление в виде таблицы позволяет для каждого объекта посмотреть не только его имя, но и описание (столбец

Описание

(Description)), дату и время последнего изменения (столбец

Дата изменения

(Modified)), дату и время создания (столбец

Дата создания

(Created)), а также тип объекта.

При использовании любого вида представления объектов в окне базы данных их можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого необходимо:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

  2. Из контекстного меню выбрать команду

    Упорядочить значки

    (Arrange Icons).

  3. Из раскрывающегося меню выбрать способ упорядочения:

    по имени

    (By Name),

    по типу

    (By Type),

    по дате создания

    (By Created),

    по дате изменения

    (By Modified).

Чтобы объекты в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин