Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002


Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами (обычными для папок операционной системы Windows):

в виде мелких значков;

в виде крупных значков (см. рис. 1.17);

в виде списка;

в виде таблицы.

Переключение этих режимов отображения выполняется с помощью четырех правых кнопок на панели инструментов, расположенной вдоль верхнего края окна.

При представлении объектов в виде значков эти значки можно перетаскивать с помощью мыши и располагать внутри окна базы данных любым удобным образом. Если же вы хотите расположить значки так, чтобы они находились рядом друг с другом, нужно:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

Из контекстного меню выбрать команду

Выстроить значки

(Line Up Icons).

Представление перечня объектов в виде списка не позволяет располагать значки произвольным образом в окне базы данных, но их можно "перетаскивать" за пределы окна базы данных (это один из способов активизировать объект, например открыть таблицу). Представление в виде таблицы позволяет для каждого объекта посмотреть не только его имя, но и описание (столбец

Описание

(Description)), дату и время последнего изменения (столбец

Дата изменения

(Modified)), дату и время создания (столбец

Дата создания

(Created)), а также тип объекта.

При использовании любого вида представления объектов в окне базы данных их можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

Из контекстного меню выбрать команду

Упорядочить значки

(Arrange Icons).

Из раскрывающегося меню выбрать способ упорядочения:

по имени

(By Name),

по типу

(By Type),

по дате создания

(By Created),

по дате изменения

(By Modified).

Чтобы объекты в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.




Содержание  Назад  Вперед