Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


Определение условий сортировки и группировки - часть 2


Группировка

(Group On),

Интервал

(Group Interval) и

Не разрывать

(Keep Together).

Свойства

Группировка

(Group On) и

Интервал

(Group Interval) связаны между собой и в совокупности определяют, каким образом мы хотим группировать данные. Значения, которые может принимать свойство

Группировка

(Group On), зависят от типа данных группирующего поля. Обычно данные группируются по каждому значению поля, т. е. каждому значению поля должна соответствовать отдельная группа. Тогда свойство

Группировка

(Group On) должно иметь значение

По полному значению

(Each Value), а значение свойства

Интервал

(Group Interval) должно быть равным 1. В нашем примере для поля "Название" установите эти свойства именно так.

При группировке по полю с текстовым содержимым допускается начинать новую группу всякий раз, когда изменится первый или несколько первых символов значения поля. В этом случае свойство

Группировка

(Group On) должно иметь значение

По первым знакам

(Prefix Characters), а свойство

Интервал

(Group Interval) будет определять, сколько первых символен должно использоваться для образования новой группы. Если это значение равно 1, то для каждой буквы алфавита будет создана Сдельная группа — это позволяет создавать отчеты типа Предметного указателя в книгах. Примером такого отчета является отчет "Список товаров" (Alphabetical List of Products) в базе данных "Борей" (Northwind).




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин