Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


Определение условий сортировки и группировки



Теперь определим структуру отчета, задавая условия группировки и сортировки записей. Эти условия задаются в диалоговом окне

Сортировка и группировка

(Sorting and Grouping), которое появляется при нажатии кнопки с таким же названием на панели инструментов.

Чтобы создать группу, нужно задать поле отчета, по которому будут группироваться записи, и установить значения свойств

Заголовок группы

(Group Header) и

Примечание группы

(Group Footer) равными Да (Yes). Первый уровень группировки в нашем примере будет определяться полем "Название Клиента" (Company-Name). Выберите это поле из раскрывающегося списка в первой строке окна

Сортировка и группировка

(Sorting and Grouping). Поле справа в этой строке, определяющее порядок сортировки, будет по умолчанию иметь значение

По возрастанию

(Ascending). Установите значения свойств

Заголовок группы

(Group Header) и

Примечание группы

(Group Footer) в Да (Yes). После этого в области выделения первой строки (в окне) появится символ группировки, а в отчете будут отображены два раздела:

Заголовок группы 'Название'

(CompanyName Header) и

Примечание группы 'Название'

(CompanyName Footer).

Второй уровень группировки будет организован по полю "КодЗаказа" (OrderlD). Заполните аналогичным образом его свойства в окне

Сортировка и группировка

(Sorting and Grouping).

Кроме того, что мы задали два уровня группировки для нашего отчета, можно еще определить порядок сортировки в пределах самой внутренней группы. В третьей строке окна

Сортировка и группировка

(Sorting and Grouping) выберите поле "Марка" (ProductName), чтобы отсортировать товары в заказе по алфавиту. После этого отчет примет вид, показанный на рис. 10.19.

Уровень группировки по полю "КодЗаказа" оказался вложенным. И таких уровней вложенности в Access 2002 может быть до 10.

Для каждой группы, кроме свойств

Заголовок группы

(Group Header) и

Примечание группы

(Group Footer), которые позволяют вставлять в отчет дополнительные разделы, можно задать еще три свойства:




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин