Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Отправка данных по электронной почте


Электронная почта является одним из наиболее распространенных способов обмена информацией в электронном виде. Электронную почту можно использовать для обмена информацией в процессе разработки базы данных, с ее помощью можно обсуждать информацию, хранящуюся в базе данных, проводить целевые рассылки информации, интересующей клиентов, и т. д.

Начиная с предыдущей версии Microsoft Office 2000, взаимодействие приложений этого семейства с клиентами электронной почты (в особенности с Microsoft Outlook) стало простым и интуитивно понятным. В Access любой объект базы данных (за исключением макросов) можно отправить по электронной почте в качестве вложения. Кроме того, страницы доступа к данным можно отправлять в качестве тела сообщения.

Чтобы отправить объект базы данных по электронной почте:

Выделите объект в окне базы данных Microsoft Access.

Выберите команду

Файл, Отправить, Сообщение

(File, Send To, Mail Recipient) или

Файл, Отправить, Сообщение (как вложение)

(File, Send To, Mail Recipient (as Attachment)) в зависимости от того, каким способом вы хотите отправить объект.

Если вы отправляете страницу доступа к данным, появится диалоговое окно с просьбой подтвердить создание копии страницы, подключенной к источнику данных, для отправки. Нажмите кнопку ОК.

Иначе появится диалоговое окно со списком возможных форматов для отправки объекта. Укажите формат, в котором необходимо переслать данные. Мы рекомендуем для всех типов объектов базы данных использовать формат HTML. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от выбранного формата данных, может появиться дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо указать параметры преобразования объекта.

Запустится клиент электронной почты, используемый по умолчанию (в нашем примере это Microsoft Outlook), и будет создано новое сообщение.

Укажите получателей сообщения, используя кнопки

Кому

(То) и

Копия

(Сс).

Введите тему сообщения и, если необходимо, пояснительный текст в поле самого сообщения.

Нажмите кнопку

Отправить

(Send) или

Отправить копию

(Send a Copy).

Замечание

Уже предыдущая версия Microsoft Outlook 2000 поддерживала формат HTML для основного текста сообщений, поэтому с помощью этой программы можно было пересылать страницы доступа к данным в том виде, в котором они отображались в программе просмотра.

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие




Содержание  Назад  Вперед