Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Рис. 12.22. Страница Продажи по сотрудникам и странам, созданная мастером


На этом сбор сведений о странице завершается и начинается ее автоматическое формирование. После небольшой паузы на экране появится созданная мастером страница в режиме Просмотра (рис. 12.22). Чтобы отобразить список сотрудников для данной страны и список заказов, обработанных этими сотрудниками, используйте кнопки развертывания структуры. С помощью панелей перемещения по записям в группе можно выбрать интересующую вас страну, сотрудника .или заказ.

Нажмите кнопку

Сохранить

(Save) на панели инструментов

Макет страницы

(Page View). В появившемся диалоговом окне укажите папку и имя файла для сохранения страницы доступа к данным, например Продажи по странам и сотрудникам, htm, и нажмите кнопку

Сохранить

(Save).

Итак, минимальными усилиями мы получили страницу доступа к данным, предоставляющую пользователям Web возможность просмотреть информацию о продажах. Благодаря группировке записей на странице поиск необходимой информации осуществляется быстро и удобно:

С помощью

кнопок перехода по записям

во внешней группе (самая нижняя на странице панель кнопок) следует выбрать необходимую страну, отобразить группу сотрудников из этой страны, щелкнув по

маркеру развертывания группы

(кнопка с изображением плюса).

Затем нужно с помощью кнопок перехода средней группы выбрать сотрудника в данной стране и отобразить группу обработанных сотрудником заказов, щелкнув по маркеру развертывания группы.

И наконец, выбрать интересующий заказ с помощью кнопок перехода по записям во внутренней группе данных.

Таким образом, можно выяснить, какие страны охвачены предприятием, какие сотрудники в них работают и какие заказы ими обработаны. Практически то же самое могут сделать пользователи Access, работающие с отчетом "Продажи по сотрудникам и странам".

Однако эта страница недостаточно удобна и еще неготова к публикации. Она обладает целым рядом недостатков.

Для выбранной страны нужно сразу отобразить список всех (или, по крайней мере, нескольких) работающих в ней сотрудников.

В группе с информацией о заказах следует отобразить информацию сразу о нескольких заказах в виде таблицы.

Требуется изменить оформление и надписи на странице.

Не хватает вычисляемых полей с итоговыми суммами по заказам.

И наконец, следует изменить способ отображения данных. В этом варианте данные отображаются в текстовых полях, которые выглядят как поля для ввода данных и дают иллюзию возможности правки данных. Во-первых, правка данных в страницах с группировкой запрещена. Во-вторых, правка данных здесь не нужна, поскольку назначение этой страницы подразумевает лишь поиск информации.

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие




Содержание  Назад  Вперед