Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Рис. 12.28. Окна Список полей и Структура данных - часть 2


имеет поля "Обращение" (TitleOfCourtesy) и "Подчиняется" (ReportsTo), которые отображаются как текстовые поля, а должны отображаться как поля подстановки, т. е. в виде списков с возможными значениями. Необходимо исправить этот недостаток, для чего создадим данные списки в режиме Конструктора заново и воспользуемся Мастером создания полей'подстановки.

Замечание

Чтобы в режиме Конструктора отображались диалоговые окна построителей и мастеров, упрощающих работу, необходимо оставить нажатой кнопку-переключатель Мастера (Control Wizards) на панели инструментов Панель элементов (Toolbox).

Сначала нужно удалить старые элементы управления:

Откройте страницу "Личная карточка" в режиме Конструктора.

Проверьте, что кнопка-переключатель

Выбор объектов

(Select Objects), находящаяся на панели инструментов

Панель элементов,

нажата.

Выделите элемент управления текстовое поле "Обращение" (TitleOfCourtesy), для чего щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Нажмите клавишу <Delete>.

Точно так же удалите со страницы текстовое поле "Подчиняется" (ReportsTo). Чтобы добавить на страницу элемент управления раскрывающийся список "Обращение":

На панели инструментов

Панель элементов

нажмите кнопку

Раскрывающийся список

(Dropdown List).

Выберите на странице доступа к данным свободное место для размещения нового элемента управления, щелкните там левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, растяните прямоугольный контур будущих очертаний элемента до желаемых размеров.

Появится диалоговое окно

Создание полей со списком

(Combo Box Wizard), предлагающее выбрать вариант заполнения списка данными: из таблицы или запроса либо фиксированным набором значений. В нашем примере нужно выбрать переключатель

Будет введен фиксированный набор значений

(I will type in the values that I want). Нажмите кнопку Далее (Next).

Откроется еще одно диалоговое окно Мастера создания списков. Введите список значений и нажмите кнопку

Далее

(Next).




Содержание  Назад  Вперед