Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Рис. 12.31. Новая запись на странице Личная карточка


Если вашей странице не нужны все кнопки, изображенные на панели кнопок перехода, вы можете создать собственные элементы управления, с помощью которых будут выполняться необходимые действия. Эти действия придется запрограммировать и назначить их в качестве обработчиков событий элементов. Например, в базе данных "Борей" (Northwind) на странице "Сотрудники" (Employees) для перехода по записям используются текстовые надписи, щелчок по которым вызывает необходимое деиствне. Если в качестве таких элементов использовать кнопки, то для их создания можно обойтись без программирования. Необходимую процедуру создаст мастер:

Откройте страницу в режиме Конструктора.

Нажмите кнопку

Кнопка

(Command Button) на панели инструментов

Панель элементов

(Toolbox).

На свободном участке страницы доступа к данным щелкните кнопкой мыши и, не отпуская кнопки, растяните контур кнопки до желаемых размеров.

Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Мастера создания кнопок.

В списке категорий выделите элемент

Обработка записей

(Record Operations), а в списке действий — необходимое действие, например элемент

Сохранить запись

(Save Record), чтобы создать кнопку для сохранения измененной записи. Нажмите кнопку

Далее

(Next).

Чтобы отобразить на кнопке не рисунок, а текстовую надпись, выберите переключатель

Текст

(Text) и введите текст: Сохранить. Нажмите кнопку Далее.

На последнем шаге мастера требуется указать имя кнопки для ссылки на нее. Введите имя Сохранить. Нажмите кнопку

Готово

(Finish).

Таким образом, на странице появится работающая кнопка

Сохранить. Сортировка и группировка данных

На страницах доступа к данным возможна группировка записей, как и в отчетах Access. Группы объединяют данные в наборы. Например, записи заказов на странице доступа к данным могут быть сгруппированы по странам. Название каждой страны — это заголовок группы. В зависимости от того, как разработана страница, на ней либо отображаются все группы (обычно со скрытием входящих в них записей), либо ни одна конкретная группа не отображается до тех пор, пока не будет выбрана в списке доступных групп. Если на странице отображаются все группы, то можно отобразить все записи конкретной группы, щелкнув маркер ее развертывания. В нижней части каждой развернутой группы может находиться собственная панель перехода по записям. Редактировать данные на уровне группировки, имеющем поле группировки, невозможно.




Содержание  Назад  Вперед