Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Страницы доступа к данным - часть 2


Макет страницы

(Page View) или команду меню

Вид, Просмотр страницы

(View, Page View).

Чтобы открыть страницу в

режиме Конструктора,

используйте кнопку

Конструктор

(Design) в окне базы данных, элемент списка Конструктор (Design View) у кнопки Вид (View) на панели инструментов

Макет страницы

(Page View) или команду меню

Вид, Конструктор

(View, Design View).

Возможности страницы доступа к данным зависят от того, для чего она предназначена. Существуют три основных варианта:

Составление отчетов в интерактивном режиме.

Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Например, страница может публиковать сводки по продажам для каждого региона, в котором проводятся операции. С помощью маркеров развертывания можно перейти от общей сводки данных, такой как список всех регионов и общий объем продаж по ним, к подробностям по продажам отдельных товаров в каждом регионе. Страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, однако редактировать данные на страницах этого типа невозможно.

Ввод данных.

Этот тип страниц доступа к данным используется для просмотра, добавления и редактирования записей или только для добавления записей.

Анализ данных.

Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки (аналог сводных таблиц Excel), которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.

Страница доступа к данным непосредственно связана с базой данных. При просмотре в Internet Explorer отображается копия страницы. Поэтому любой отбор данных, сортировка и другие изменения способа отображения данных, включая изменения в сводном списке или электронной таблице, влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных — изменение значений, добавление или удаление данных — сохраняются в базе данных и впоследствии доступны всем, кто просматривает страницу.

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие




Содержание  Назад  Вперед