Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Реплика базы данных "Контакты" с системными таблицами


Снова выберите команду

Сервис, Параметры

(Tools, Options) и сбросьте установленные на прошлом шаге флажки. Нажмите кнопку ОК и закройте реплику базы данных "Контакты".

Чтобы поместить реплику на портативный компьютер или отдать ее другому пользователю:

Создайте копию Портфеля, содержащего реплику, путем копирования и вставки Портфеля на рабочий стол, а затем переименованием копии. Копии Портфеля используются для обновления реплик другими пользователями.

Откройте Портфель и выберите команду

Портфель, Обновить все

(Briefcase, Update All). Основная реплика обновляется данными, содержащимися в репликах других Портфелей.

Поместите копию Портфеля на рабочий стол портативного компьютера (или передайте ее на дискете другому пользователю).

Теперь можно работать с базой данных на портативном компьютере.

Синхронизировать реплику в Портфеле на портативном компьютере с репликой в Портфеле на основном компьютере и основной репликой можно несколькими способами.

Используя

сетевое подключение.



Связав портативный компьютер с Портфелем основного компьютера, можно обновлять реплику Портфеля непосредственно с помощью команды контекстного меню реплики

Обновить

(Update). Если реплика открыта в режиме разделения (по умолчанию), то допускается одновременное обновление реплики Портфеля несколькими пользователями. Однако пользова-телям в сети проще соединиться напрямую и обновить основной (исходный) файл MDB.

Используя

прямое кабельное соединение.

Для обеспечения доступа к Портфелю основного компьютера пользователями портативных компьютеров можно соединить последовательные (СОМ) порты основного и переносного компьютера с помощью кабеля последовательной связи (нуль-модемный кабель). Если компьютеры оборудованы параллельными портами, использующими протокол ЕСР (Расширенный протокол связи), то можно соединить параллельные порты основного и переносного компьютеров с помощью кабеля ЕСР. При параллельном соединении обновление проходит намного быстрее, чем при последовательном соединении. Для соединения различных типов параллельных портов имеется возможность использовать кабель UCM (Универсальный модуль кабеля).


Используя

соединение с помощью модемов.

Если установить на основном компьютере приложение "Телефон" (Phone Dialer), то можно будет связать портативный компьютер с Портфелем основного компьютера и обновить реплику в Портфеле.

С помощью

дискет

или

переносного диска.

Реплику в Портфеле основного компьютера можно перенести на портативный компьютер или компьютер другого пользователя с помощью дискеты или переносного диска. Для этого переместите Портфель на дискету (роль дискеты может выполнять и переносной диск), а затем перепишите его с дискеты на рабочий стол переносного компьютера или компьютера другого пользователя. После внесения изменений на портативном компьютере или на компьютере другого пользователя проведите обратный процесс: переместите Портфель переносного компьютера на дискету, а с дискеты — на рабочий стол основного компьютера. Затем выполните синхронизацию реплики в Портфеле с основной репликой, как рассказано далее. Многие пользователи применяют именно этот способ.



Замечание


Перемещение Портфеля на дискету (или переносной диск) является важным этапом в осознании концепции Портфеля Windows. Реплики всех файлов хранятся в Портфеле на стационарном компьютере. Когда вы уходите, вы берете с собой Портфель. Один Портфель не может быть в двух местах одновременно. Более того, Портфель не является объектом рабочего стола Windows. По возвращении необходимо переместить Портфель с дискеты (или диска) на рабочий стол. Если Портфель разделяется в сети, то аналогией из реальной жизни является папка для входящих бумаг.

Если изменить данные или параметры либо в реплике Портфеля, либо в основной реплике, то статус файла изменится на

Изменен


(Modified). Если со времени последней синхронизации одна из реплик изменялась, можно обновить либо реплику в Портфеле, либо основную реплику. Чтобы синхронизировать реплики:

Откройте Портфель. Щелкните правой кнопкой по базе данных "Контакты" и выберите в контекстном меню команду

Свойства


(Properties). В окне свойств реплики раскройте вкладку

Обновление


(Update Status). Статусом реплики в Портфеле является значение

Изменен


(Modified) (рис. 18.7), хотя данные не изменялись. Дело в том, что на состояние реплики повлияло изменение параметров базы данных в Access.

Нажмите кнопку

Обновить



(Update) для обновления основной реплики.




Содержание раздела