Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Основные режимы работы с таблицами


В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов

Таблица в режиме таблицы

(Table Datasheet),

Конструктор таблиц

(Table Design),

Сводная таблица

(PivotTable) и

Сводная диаграмма

(PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.

Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;

выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку

Открыть

(Open) в верхней части окна базы данных;

щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду

Открыть

(Open).

В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).



Содержание раздела