Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Ввод данных с помощью копирования и перемещения


Ввод данных в таблицу можно осуществлять не только непосредственно с клавиатуры, но и с помощью команд копирования и перемещения. Для того чтобы вырезать или скопировать текст, необходимо выделить его и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов:

Вырезать

(Cut) или

Копировать

(Сору). При этом выделенная информация будет перемещена или скопирована в буфер обмена. Чтобы вставить скопированную информацию, следует установить курсор на то место, куда ее предполагается вставить, и нажать кнопку

Вставить

(Paste) на панели инструментов.

Замечание

В таблице Access можно так же, как в рабочем листе Excel, выделить диапазон ячеек (рис. 2.38). Для этого нужно сначала подвести указатель мыши к левой границе левой верхней ячейки, дождаться, когда курсор примет форму крестика, после этого нажать левую кнопку мыши и, удерживая эту кнопку, переместить указатель в нижнюю правую ячейку и отпустить кнопку мыши.

Для удобства использования буфер обмена в Microsoft Office 2002 расширен и позволяет включать в себя до 24 скопированных элементов. Чтобы воспользоваться возможностями нового буфера обмена, необходимо в меню Вид (View) выбрать команду

Панели инструментов

(Toolbars) и установить флажок

Область задач

(Task Pane). На экране справа появится панель инструментов. Щелкнув по кнопке выбора на заголовке этой панели, выберите из выпадающего меню пункт

Буфер обмена

(Clipboard) (рис. 2.39).



Содержание раздела