Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Добавление записи


В формах, так же как и в таблицах, предусмотрена

пустая запись,

которая предназначена для добавления новых записей в таблицу. Эта пустая запись, как и в таблице, отображается в форме после всех заполненных записей. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям или с помощью специальной кнопки перехода на новую запись. После ввода данных в эту запись и ее сохранения данные автоматически попадают в таблицу.

При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, переместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы в соответствии с правилами, определенными разработчиком формы. Перемещение между полями формы, используемыми для ввода и редактирования данных, происходит аналогично тому, как это делается в запросах и таблицах, за исключением того, что клавиши перемещения курсора вверх и вниз перемещают курсор между полями, а не между записями. Для сохранения введенных значений нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.

Замечание

Чтобы можно было добавлять новые записи в таблицу в режиме Формы, свойство

Разрешить добавление

(Allow Additions) должно иметь значение Да (Yes). Значение этого свойства можно изменить, используя окно'свойств формы в режиме Конструктора.

Чтобы добавить новую запись в таблицу с помощью формы:

Откройте форму. Перейдите в режим Формы, если форма была открыта в другом режиме. Для этого нажмите кнопку Вид (View) панели инструментов текущего режима и выберите из списка режимов элемент

Режим формы

(Form View). В текстовых полях формы появятся значения полей первой записи таблицы или запроса, являющегося источником данных формы. Access помещает точку вставки в первое поле формы.

Замечание

Редактирование полей для формы разрешено в тех же случаях, что и для таблицы или запроса, являющегося источником данных формы, т. е. до тех пор, пока это не будет запрещено в свойстве формы Разрешить изменение (Allow Edits).

Перейдите к пустой записи, предназначенной для ввода новых данных. Для этого нажмите кнопку


Новая запись


( New Record) на панели инструментов

Режим формы


(Form View) либо маленькую кнопку

Новая запись


(New Record), расположенную в нижней части окна формы.



Замечание


Чтобы отменить создание новой записи после нажатия кнопки

Новая запись


на панели инструментов, просто нажмите кнопку перехода к предыдущей записи.

При переходе на новую запись все текстовые поля и другие элементы управления в форме станут пустыми, кроме тех, значение которых определено по умолчанию. Access помещает точку вставки в первое поле формы. Для перемещения точки вставки к следующему полю нажмите клавишу <Enter> или клавишу <Таb>. Чтобы вернуться к предыдущему полю, нажмите комбинацию клавиш <-Shift>+<Tab> или используйте клавиши управления курсором для перемещения между полями. Можно, конечно, переходить от поля к полю с помощью одинарного щелчка левой кнопкой по нужному элементу управления.

В поля формы введите требуемые значения, используя стандартные методы редактирования. В текстовые поля введите нужные значения, а в раскрывающихся списках или полях со списками с помощью мыши выберите необходимые элементы, так же как это делается в стандартных диалоговых окнах Windows.

После завершения ввода данных Access сохранит их в памяти, но не добавит новую запись в таблицу. Для добавления записи в таблицу нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter> или выберите команду

Записи, Сохранить запись


(Records, Save Record).

Для добавления нескольких записей повторите шаги с 2 по 5.

Чтобы запретить добавление записей в таблицу с помощью формы:

Откройте форму в режиме Конструктора.

Выделите всю форму.

На панели инструментов



Конструктор форм


(Form Design) нажмите кнопку

Свойства


(Properties).

В появившемся окне свойств формы (рис. 5.31) раскройте вкладку Данные (Data).




Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий